政策库
850电子邮件作为官方通讯
授权:由校董会批准
最后更新日期:2021年12月10日
850.1目的
电子邮件提供了方便的, 及时的, 非常高效。, 具有成本效益的, 以及向学生传递信息和交流的环保手段. 制定一项政策，确保所有学生都能使用电子形式的通信，并确保教师和工作人员在需要时将这种手段用作标准化渠道，这对大学的商业利益至关重要. 与学生进行电子交流的需求越来越大. 学校打算建立电子邮件作为与学生的官方沟通机制. 为此目的, 学生, 教师, 并且必须向工作人员提供适当的正式通知(通过政策采用的方式)，正式指定电子邮件作为与学生沟通的官方方式.
850.2适用范围
这项政策适用于所有在bc菠菜导航注册的学生和bc菠菜导航的所有员工.
850.3定义
850.3.1电子邮件. 电子邮件是通过电信技术传输基于计算机的信息. “email”一词与“e-mail”和“电子邮件”等词同义使用.
850.3.2大学官方电子邮件地址. 官方大学电子邮件地址是提供给每个学生的电子邮件帐户, 居住在大学所有的教职员工, 指定的, 并以互联网名称“indstate”运营电子邮件服务器.edu的域. 大学的电子邮件地址将保留在每个学生的官方大学电子邮件目录中, 教职员工.
850.4政策声明
电子邮件是与bc菠菜导航学生进行官方沟通的有效机制. 大学有, 这里进行练习, 通过电子邮件向学生发送官方通讯的权利. 大学有, 这里进行练习, 期望学生及时收到和阅读电子邮件的权利.
850.4.1大学官方沟通. 大学通讯可以发送到这个大学的官方电子邮件地址，期望这种通讯是正式和官方的，并且不需要使用其他通讯方式来完成学生通知. 学生, 教职员工不得使用私人电子邮件帐户相互通信，因为这涉及到大学的业务.
850.4.2 Forwarded 电子邮件; Failure to Read 电子邮件. 大学可以, 由其自行决定, 提供一种机制，允许学生将电子邮件从官方大学电子邮件地址转发到学生选择的另一个电子邮件地址. 然而, 选择将电子邮件转发到另一个电子邮件地址的学生自行承担风险. 大学不负责将电子邮件转发到任何其他电子邮件地址. 学生未能及时收到或阅读发送到学生官方电子邮件地址的官方大学通信，并不免除学生对官方通信内容的了解和遵守.
850.4.3 Encompasses All Communication; Course-Related Communications. 这项政策包括大学和学生之间的所有官方沟通，无论该沟通是否与课程相关, 与课程无关的学术, 或者是非学术目的. 教师和工作人员可能会认为学生的官方大学电子邮件是与学生沟通的有效机制. 教师应使用其学校官方电子邮件地址与在其班级注册的学生沟通. 通过大学官方电子邮件收到课程教师与课程相关通信的学生将负责遵守课程要求.
850.5无例外
这项政策没有例外.
相关信息
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(812) 237-8439